上海日本人学校 虹橋校 Shanghai Japanese School HongQiao Campus

2023年度 新編入学要項 (虹橋校)

2023年度 新入学・編入学要項 (虹橋校)

2023年度の「新入学・編入学」の受入れについてお知らせします。以下の要項をご覧いただき、手続きを行ってください

なお、2023年度編入学については6月ごろに更新版を再度掲載いたします

 新入学 : 新小学1年生の入学式から入学の方

 編入学 : 新小学26年生の4月新学期始業式から および 小学16年生の年度途中の入学の方

 
新入学・編入学申込期間
※ 現在の居住地、入学希望学年、編入学希望時期によって申込期間が異なりますのでご注意ください。

※ 上海外にお住まいの方は、上海到着日確定後にお申込みください。

2023年度「4月新入学(上海市内に居住する新1)」 : 20221115日 ~ 1215

2023年度「4月新入学(上海市以外に居住する新1)」

および 「4月新学期編入学 (2年~新6年生) 」 : 202311日 ~ 36日 

2023年度「入学式・始業式以降の年度途中編入学    202321日 ~ 20241月上旬(予定) 

 
新入学・編入学資格

本校は上海日本商工クラブによって設立された私立学校の性格を有する在外教育の学校です。

そのため、日本の公立学校とは性質が異なり、編入学および入学説明会参加の資格基準を設けておりますのでご理解をお願いいたします。

満たすことのできない新入学・編入学資格がある、あるいは以下のいずれかに該当する場合は、必ず「★新編入学条件問合せフォーム」をダウンロードし、必要事項を入力したものをメール添付したうえでお申込みの前にお問合せください。お電話でお問合わせいただきましても詳細の確認ができませんので、ご回答は致しかねます。必ずメールにてお問合わせください。   

また、入学資格=在籍資格となります。入学後ご家庭の状況に変更がある場合(含む可能性)も、事前のお問合わせをお願いいたします

l  児童本人が日本以外の国籍・二重国籍(含む国籍留保)の場合

l  両親の両方またはいずれか一方が日本以外の国籍(含む帰化日本国籍)の場合

★ 新編入学条件問合せフォーム   ※クリックしてダウンロード

新入学・編入学資格】

(1) 本学に入学を希望する者(以下、「本人」という)が日本国籍を有していること

(2) 本人が、上海市の外国人居留許可(以下、「居留許可」という)を取得していること

(3) 中国籍以外の保護者が、上海市の外国人工作許可証及び居留許可を取得していること

(4) 本人と保護者が同居していること

(5) 本人及び保護者が学校生活に必要な日本語能力を有し、本人に集団生活適応能力があること

(6) 保護者が入学金及び施設金を入学時に必ず納入し、その他授業料等、本校の定める諸費用を遅滞なく納入すること

(7) 保護者が本校の教育の目的を理解し賛同すること

(8) 本人が文部科学省の定める入学資格を有すること

本校在籍中に上記(1)(4)の条件あるいは記載内容に変更のあった場合は、速やかに本校に届け出を行わなければならない。

                                                 (上海日本人学校 学則より抜粋)

Ø      新入学編入学希望者の面接を行い、上記(1)~(8)について確認します

Ø      申込み後、説明会前に学年に応じた日本語能力を有しているか教育相談等を行うことがあります

Ø     本校在籍中に上記(1)(4)の条件に変更のあった場合は、直ちに本校に届け出てください。

Ø      上海市居留許可」については、申請中であればその旨お申し出ください。
      なお、公安で発行される「境外人員臨時住宿登記単」ではございません。上海市出入国管理局で発行される「中華人民共

       和国外国人居留許可」のことを指します説明会に間に合うよう、早めの手配をお願いします。

Ø      本校は学校教育法に基づいて、学齢に合わせた学年で新入学・編入学の受け入れをしています

2023年度 学齢

編入時学年: 生年月日

小学1年: 2016年4月2日~2017年4月1日生まれ

小学2年: 2015年4月2日~2016年4月1日生まれ

小学3年: 2014年4月2日~2015年4月1日生まれ

小学4年: 2013年4月2日~2014年4月1日生まれ

小学5年: 2012年4月2日~2013年4月1日生まれ

小学6年: 2011年4月2日~2012年4月1日生まれ

本校では日本と同様、他の学校との二重在籍は一切認めておりません。その事実が発覚、または疑いがある場合は、学

    校判断で処分致します。

 
受け入れ校について(虹橋校)

Ø  虹橋校:小学部のみ  ( 浦東校:小学部・中学部 )  

Ø  虹橋校は前期(49月)後期(103月)の二学期制となっており、原則として学期末および年度末にあたる9月、2月、3月の受け入れは行っておりません。

なお、8月受け入れの場合、お子様の成績については、適切に評価するための根拠となる資料が十分でないため、通知表の評価は総合(総括)所見のみとなり、その他の欄は空欄となる場合がありますのであらかじめご了承いただいた上でお申込みください。

また、9月、2月、3月の受け入れが許可された場合も、お子様の成績については、適切に評価するための根拠となる資料が十分でないため、原則通知表の評価は総合(総括)所見のみとなり、その他の欄は空欄となります

Ø  新入学・編入学した後、学校間の転校(虹橋校→浦東校、浦東校→虹橋校)は、一回に限り認めます。

Ø  本校入学後、現地、インター校へ転出した場合の再入学は原則認めておりません。

Ø  浦西地区にお住まいで浦東校(小学部)への新編入学、あるいは、浦東地区にお住まいで虹橋校への新編入学を希望される場合は、事前にメールにて入学希望校へお問合わせをお願いいたします。

 
特別な支援が必要と考えられる児童について  

    該当すると思われる児童のご家族の方は必ず事前にご相談をお願いします。(不登校児童含む)

   オンライン申込みの際、特別支援教育の特記がない場合や、事前のご相談をいただけなかった場合、上海日本人学校に

   おいて施設面や指導上などの制約上新入学・編入学が認められないことがあります。

2024年度特別支援級入級審査は、202311月のみの実施予定です。

2024年度の募集については、20236月初旬ごろ更新予定の編入学要項に掲載いたします。

 
新入学・編入学の手続きの流れ(虹橋校)

【最初にご確認ください】

  本校の「新入学説明会」「編入学説明会」は、オンライン申込が完了し必要な手続き・資料提出が完了した方を対象とした

新入学編入学のための最終手続き(含むお子様の面接)の場となっております。

   学校紹介や入学手続きの説明をする会ではございませんのでご注意ください。

*  <新入学>新小学1年生の入学式から入学の手続き

※ 入学式に間に合わない場合は、学年問わずすべて「年度途中編入学」扱いとなります。「D:入学式・始業式以降の年

度途中編入希望の場合」をご覧ください。

   ※ お申込み後、説明会前に日本語の能力等について教育相談等を行うことがあります。

A : 申込時、上海市内に居住しており4月新入学(1年生)を希望する場合

20221115日 ~

1215日まで

本ページ下方にある「オンライン申込み」より申請。

202212月下旬

メールにて「願書等必要書類一式」及び「新入学説明会(含む面接)案内」を配付。

2023210日(金)

虹橋校の「【上海在住者対象】新入学説明会)」に出席する。

必要書類の提出、入学希望児の面接。

20234月中旬(予定)

(入学を許可された場合)虹橋校の入学式に出席する。

B : 申込時、上海市 以外 に居住しており、4月新入学(1年生)を希望する場合

 

202311
3
6日まで

上海渡航日決定後

本ページ下方にある「オンライン申込み」より申請。

申込受理以降

担当者とメールで上海到着日や手続きについて確認。

※ 上海到着日によっては希望日に入学できない場合があります。

20233月初旬

メールにて「願書等必要書類一式」及び「新入学説明会(含む面接)案内」を配付。

20234月初旬(予定)

虹橋校の「新入学説明会」に出席する。

必要書類の提出、入学希望児の面接。

20234月中旬(予定)

(入学を許可された場合)虹橋校の入学式に出席する。

 

*  4月始業式からの編入学> 新小学26年生の新学期始業式から入学の手続き

※ お申込み後、説明会前に日本語の能力等について教育相談等を行うことがあります。

 

C 4月始業式からの編入(新2年~6年)希望の場合

 

202311日~
3
6日まで

上海渡航日決定後

本ページ下方にある「オンライン申込み」より申請。

 

申込受理以降

担当者とメールで上海到着日や手続きについて確認。

20233月初旬

メールにて「願書等必要書類一式」及び「編入学説明会(含む面接)案内」を配付。

20234月初旬(予定)

虹橋校の「編入学説明会」に出席。

必要書類の提出、編入希望児童の面接。

20234月中旬(予定)

(入学を許可された場合)虹橋校の新学期始業式に出席する。

 

*  <入学式・始業式以降の編入学> 小学16年生の年度途中の入学の手続き

※ お申込み後、説明会前に日本語の能力等について教育相談等を行うことがあります。

D : 入学式・始業式以降の年度途中編入希望の場合

入学式・始業式以降の編入学説明会(編入学手続きと面接)は5月初旬、夏休みあけ(8月中旬)、国慶節前(9月下旬)、冬休みあけ(1月初旬)の4回を予定しています。
 ただし、編入学説明会まで期間が空く場合は、希望日に合わせた学校の指定日(1回程度)臨時編入学説明会を実施します。臨時編入学説明会日程については、編入学担当者へメールにて問合せください。

202321日~

20241月初旬(予定)

上海渡航日決定後

本ページ下方にある「オンライン申込み」より申請。

申込受理以降

担当者とメールで上海到着日や手続きについて確認。

願書等の受け取り

メールにて「願書等必要書類一式」及び「編入学説明会(含む面接)案内」を配付。

5月初旬

8月中旬

9月下旬

1月初旬

および

・臨時説明会(不定期)

虹橋校の「編入学説明会」に出席。

必要書類の提出、入学希望児童の面接。

<予定されている編入学説明会までに期間が空く場合>
学校が指定する臨時説明会(長期休業中を除き週1回開催予定)に出席。必要書類の提出、入学希望児童の面接。

登校

(入学が許可された場合)本校が指定する日より虹橋校へ登校。


 

 
編入学で渡航時に持参する書類  

※ 前在籍校(小学校)より持参する書類です。なお、新入学(新小学1年生の入学式から入学)の場合は、不要です。

※ 現地、インター校から編入の場合は、①在学証明書のみとなります。

① 在学証明書

② 指導要録の写し(厳封、親展のこと)

③ 健康診断票・歯の検査票(厳封、親展のこと)

※ 教科用図書給与証明書 → 渡航前に海外子女教育振興財団に提出し、日本人学校用教科書を受領する。

なお、日本国籍を有しない児童に対しての教科書配付はございません。詳細は要項の「教科書について」をご覧くださ

い。

※ 通常日本では、②③の書類は、転入・編入学先の校長宛に郵送します。本校では、海外郵便事情の関係で校長宛の親展

    書類として、厳封の上、保護者の方に持参していただいておりますので、在籍校にその旨申し出てください。 

 
学校への納入金

 

 

項目

金額

対象

支払い方法

一時費用

入学金

2,250元

各児童

・銀行振込み(推奨)
・事務室にて現金払い

施設金

17,750元

一家庭

月額

授業料

2,060元

各児童

3ヶ月分まとめて

口座引き落とし(年4回)

PTA会費

25元

一家庭

 ◆ ①~②は、新入学編入学説明会までに以下の中国銀行指定口座に振込んでいただくか、学校の事務室でのお支払いを

お願いします。お支払いに関する詳細は申込み後にご案内いたします。案内内容をご確認いただいた後に、納入のお手

続きをお願いいたします。お支払いがない場合は、説明会への参加ができませんので十分ご注意ください。

◆ 一旦納入された入学金につきましては、理由の如何を問わず返金いたしません

施設金につきましては、登校開始日からの本校在籍期間が30日以内の場合、本校発行済発票(領収書)と引き換えに全

額返金いたします。31日以上の場合は、理由の如何を問わず返金いたしません。

◆ 本校の授業料は授業の有無にかかわらず在籍日から発生します。4月新入学編入学(41日在籍開始)の場合、41

日より授業料が発生いたしますのでご注意ください。

  注1)   下の口座へ振込みの際は、必ず振込み用紙の備考欄に「児童の学年と名前」を明記してください

注2)   込み時に必ず「振込証明書」を取得し、新入学編入学説明会時にコピーをご提示ください。「振込証明書」の代わりにネットバンキング振込み完了画面のスクリーンショットでも可です         

注3)    領収書について

      「増値税普通発票」を発行いたします。再発行はできませんので保管には各家庭で十分ご注意ください。

     なお、領収書の宛名は以下の3通りよりいずれか一つ選択いただけます。

     企業名を選択される場合は、中国語簡体字正式名称を必ず会社のご担当者に確認をお願いいたします。発行後は宛

         名が違う場合も含め、再発行はできません。

                 ①    企業名、納税者番号、住所、電話番号、口座開設銀行及び口座番号

                 ②    保護者(父親名) (中文簡体字あるいはローマ字:姓+名前)

                     保護者(母親名) (中文簡体字あるいはローマ字:姓+名前)

虹橋校

振込先

中国銀行上海市卢湾支行

電話

6406-8027

口座名

上海日本人外籍人员子女学校

口座番号

452059219591

   注4)   費用(バス除く)・発票・お振込みに関することは事務(財務)アドレス宛にお問合わせください。jimu-hq@srx.net.cn

 
教科書について

Ø  世界にある日本人学校では、日本国内で一番多く使用されている教科書を使っています。

Ø  使用教科書は、学校ホームページにてご確認いただくか、編入学担当にお問合わせください

Ø  日本から新入学・編入学する日本国籍を有する(含む留保)児童は、「海外子女教育振興財団」でご相談の上、必要な教科書を日本国内で必ず受け取ってから上海へお越しください   

【 海外子女教育振興財 の連絡先 】

教科書入手に必要な書類や教科書の入荷時期等の確認のため、事前に必ず電話で財団に問合わせてからご出国

ください。また、海外子女教育振興財団には専門相談員がおり、渡航に関する各種相談が可能ですのでご活用くだ

さい。

【海外子女教育振興財団(東京)】 http://www.joes.or.jp/

105-0002 東京都港区愛宕1-3-4 愛宕東洋ビル6階  TEL 03-4330-1341 

【海外子女教育振興財団(関西)

   〒530-0001大阪市北区梅田 3-4-5 毎日新聞ビル3階    TEL 06-6344-4318

 

【 日本からの渡航時に必要な書類等】

① 教科用図書給与証明書 → 在籍校発行のもの(原本)

※ ①は新小学1年生、新中学1年生(4月の入学前に日本を出国する場合)は不要です。

※ ①は学校への提出は必要ありません。財団にご提出ください。

② 海外出国用学齢児童生徒教科書給与申請書 → 海外子女教育振興財団にあります

③ 印鑑(認め印)

Ø  日系・現地幼稚園、現地・インター校・他の日本人学校から入学式・始業式から新入学編入学する日本国籍を有する(含む留保)児童の教科書は、上海日本人学校から配付します。ただし、すでに教科書を大使館・総領事館・前籍校から受取っている場合は対象外となります。受取り済みの教科書をお持ちください。特に学年をまたいで使用する教科書にはご注意ください。

Ø  他の日本人学校から入学式・始業式後に年度途中編入学する場合、現在使用中の教科書をお持ちください。

Ø  日本国籍がない児童は、日本または上海にて各自ご購入いただく必要があります。

【日本での手配】「一般社団法人 全国教科書供給協会」にご相談いただくか、最寄りの書店・教科書販売取扱会

社にお問合わせください。 

【上海での手配】 ※ 申込にはしめきりがあります。対象者の方は先にしめきりを日中社に問合せてください。

「日中社 上海易有限公司(上海業者)にて購入可能です。教科書代金や送料に関しまし

ては、直接 「日中社 上海易有限公司」へお問合せください。          

【 日中社 上海易有限公司 の連絡先 】

住所:上海市新華路354号(200052

担当者:崔南

連絡先:(02162810275 携帯:18621281478

  

 
登下校について

児童の登下校は保護者の責任のもとで行っていただいております。「通学のしおり」に基づいて各住居と学校間(校地に入るまで)を保護者各自の責任において確実に送迎してください。「通学のしおり」に基づいて校車(バス)による通学も可能です 

日本人学校では文部科学省の指導により学校までの「通学」については保護者の責任のもとに行うことになっています。そのため「校車」は学校が運営するものではなく保護者の管理の下運営するのが原則ですが中国の場合は法において「校車」の資格を取る前提条件が「学校が所有もしくは契約」した車両であることになっていることから車両については学校がバス会社との契約主体となっています

乗車については学校を通じて申込みを受け付けバス会社と保護者と学校が安全協議を結びバス会社が個別に集金します。その後バス会社が住所に基づき乗車するバスを決定し乗車証が発行されます。児童は乗車証を提示し乗車します。登下校の送り迎え等、時間が守られない場合は乗車を拒否されることもあります

校車バスのお申込み・お問合せはホームページの「その他」にあります「校車バス」をご覧ください。 利用上の詳細は申込み後に連絡されます

  ※  虹橋校 校車(バス)問い合わせメール : bus-hongqiao@srx.net.cn 

 
学用品・服装など

○学用品  ・基本的に日本で使っていたものをご使用いただけます。小学部は学校専用のノートがあります。

        ・新1年生については、日本で購入しても上海で購入してもどちらでも構いません。

                  ・詳しくは、虹橋校・浦東校それぞれのホームページの「学用品」のリンクをご参照ください。

○昼食   給食はありません。「弁当・水筒」を持参してください

○服装   通学時の服装の指定は特にありませんが、授業に支障なく学校生活がおくれるようにご家庭での判断を  

                  お願いします。

                ・体育の学習時は運動にふさわしい服装となっています。

 
(一人一台)タブレット端末(iPad)の購入について

   毎日の対面授業やオンライン授業及び家庭学習にて使用するタブレット端末(iPad)については、来年度(2023年度)より各ご家庭の負担にて購入いただくことになりました。詳細については、以下の案内をご確認ください。具体的な購入方法については、新編入学説明会までに別途通知します。

2023年度以降のタブレット端末の取り扱いについて』http://srx2.net.cn/sjs-pudong/page.php?aid-4686-a.html

 
新入学・編入学オンライン申込み

上海日本人学校(虹橋校)へ新入学編入学を希望の方は、下記よりお申込み下さい

Ø  込みの受領が完了しましたら、自動返信メールとは別に担当からメールをお送りいたします。お申込み後5営業日をすぎましてもメールが届かない場合は、直接お電話でご連絡いただきますようお願いいたします。ただし夏休み・冬休み・春休み期間および長期祝日期間はお返事まで5営業日以上頂戴する場合がございますのであらかじめご了承ください

Ø  担当者からの返信が迷惑メールフォルダに入る場合もありますので、返信を確認できない場合にはこちらもご確認ください。 

Ø  記入漏れ、虚偽のないよう、くれぐれもご協力をお願いいたします。虚偽内容が発覚した際には入学をお断りすることがございます

Ø  現在の居住地、入学希望学年、編入学希望時期 によって申込み期間が異なりますのでご注意ください。

上海市外にお住まいの方は上海渡航日決定後にお申込みください。

4月新入学編入学希望者でしめきりを過ぎている場合は、オンライン申込の前にお問合わせをお願いします。

2023年度「新入学(上海市内に居住する新1)」 : 20221115日 ~ 1215

2023年度「新入学(上海市以外に居住する新1)」 および 「4月新学期編入学 」: 202311日 ~ 36日 

2023年度「入学式・始業式以降の年度途中編入学 」 : 202321日 ~ 20241月上旬(予定) 

  

 ※上海渡航日決定後にお申込みください。

 

Ø  オンライン申込ページが開かない場合は、しばらく時間をおく、または一度すべてのブラウザを閉じてから再度ページを

   開いてください。VPNは使用しないでください。

Ø  送信ができない場合は、添付データを外して送信してください。添付データは編入担当からの返信受信後、受信した

    メールに返信する形で添付してお送りください。

Ø  日を変えて何度か試していただいてもオンライン申込ができなかった場合は、問合せ先までメールでご連絡ください。 

 

 
問合せおよびオンライン申込ができない場合の連絡先

※ 新編入学に関するお問合わせは、原則メールにてお願いいたします。

          お電話でお問合せいただきましても詳細の確認ができない場合はご回答ができず、改めてメールでのお問合せをお願

いする場合がございますので、予めご了承ください。

           なお、満たすことのできない入学資格がある、あるいは以下のいずれかに該当する場合は、お電話で回答は致しかね

      ます。必ず申込の前に「★新編入学条件問合せフォーム」をダウンロードし、必要事項を入力したものをメール添付したう

      えでお問合せください。

        児童本人が日本以外の国籍・二重国籍(含む国籍留保)の場合

       両親の両方またはいずれか一方が日本以外の国籍(含む帰化日本国籍)の場合

 

★ 新編入学条件問合せフォーム   ※クリックしてダウンロード

 

虹橋校(小学部のみ)に編入学希望される方>

虹橋校編入学(入学手続き・入学条件)関連 : hennyu_hq@srx.net.cn

      虹橋校校車バス関連 : bus-hongqiao@srx.net.cn

    

浦東校(小学部・中学部)に編入学希望される方>

     E-mailhennyu@srx2.net.cn

    FAX  021-6845-3807