編入学要項

2024年度の「編入学」の受け入れについてお知らせします。

以下の要項をご覧いただき、手続きを行ってください。なお、お申込みは上海渡航日決定後にお願いいたします。

※ しめきりを過ぎている場合は、申込み前に受付可能かどうかお問合せをお願いいたします。

※ 上記編入学説明会まで期間が空く場合は、臨時編入学説明会でのご案内となります。

(夏休み明け編入希望対象)    8月9日説明会の申込みしめきり2024年6月30日
(後期開始あわせ編入希望対象)10月8日説明会の申込みしめきり2024年8月31日
(冬休み明け編入希望対象)2025年1月7日説明会の申込みしめきり2024年11月30日
2024年度内編入申込みの最終しめきり2025年1月初旬(予定)

本校は上海日本商工クラブによって設立された私立学校の性格を有する在外教育の学校です。そのため、日本の公立学校とは性質が異なり、編入学および入学説明会参加の資格基準を設けておりますのでご理解をお願いいたします。

満たすことのできない入学資格がある、あるいは以下のいずれかに該当する場合、先に下記「★新編入学条件問合せフォーム」をダウンロードし、必要事項を入力したものをメール添付したうえでお問い合わせください。

※クリックしてダウンロード

【編入学資格】

(1) 本学に入学を希望する者(以下、「本人」という)が日本国籍を有していること。

(2) 本人が、上海市の外国人居留許可(以下、「居留許可」という)を取得していること。

(3) 保護者が上海市で就労していること。保護者が中国籍以外の場合、外国人工作許可証及び居留許可を取得していること。

(4) 本人と保護者が同居していること。

(5) 本人及び保護者が学校生活に必要な日本語能力を有し、本人に集団生活適応能力があること。

(6) 保護者が入学金及び施設金を入学時に必ず納入し、その他授業料等、本校の定める諸費用を遅滞なく納入すること。

(7) 保護者が本校の教育の目的を理解し賛同すること。

(8) 本人が文部科学省の定める入学資格を有すること。

本校在籍中に上記(1)~(4)の条件あるいは記載内容に変更のあった場合は、速やかに本校に届け出を行わなければならない。

(上海日本人学校 学校規則より抜粋)

Ø 編入学希望者の面接を行い、上記(1)~(8)について確認します。

Ø 申込み後、説明会前に学年に応じた日本語能力を有しているか教育相談等を行うことがあります。

Ø 本校在籍中に上記(1)~(4)の条件に変更のあった場合は、直ちに本校に届け出てください。

Ø 「上海市居留許可」とは上海市出入国管理局で発行される「中華人民共和国外国人居留許可」のことを指します

中国国外で発行される「中国渡航ビザ(Zビザ、S1ビザなど)」や、中国公安が発行する「境外人員臨時住宿登記単」ではございません。説明会に間に合うよう、早めの手配をお願いします。

Ø 本校は学校教育法に基づいて、学齢に合わせた学年で新入学・編入学の受け入れをしています。

2024年度 学齢

新編入時学年: 生年月日

小学1年: 2017年4月2日~2018年4月1日生まれ

小学2年: 2016年4月2日~2017年4月1日生まれ

小学3年: 2015年4月2日~2016年4月1日生まれ

小学4年: 2014年4月2日~2015年4月1日生まれ

小学5年: 2013年4月2日~2014年4月1日生まれ

小学6年: 2012年4月2日~2013年4月1日生まれ

中学1年: 2011年4月2日~2012年4月1日生まれ

中学2年: 2010年4月2日~2011年4月1日生まれ

中学3年: 2009年4月2日~2010年4月1日生まれ

Ø 本校では日本と同様、他の学校との二重在籍は一切認めておりません。その事実が発覚、または疑いがある場合は、学校判断で処分致します。

Ø 浦東校:小学部・中学部

Ø 7月、12月、2月、3月の受け入れは行っておりません。(中3については10月まで)

Ø 編入学した後、学校間の転校(虹橋校→浦東校、浦東校→虹橋校)は、一回に限り認めます。

Ø 本校入学後、現地、インター校へ転出した場合の再入学は認めておりません。

Ø 浦西地区にお住まいで浦東校(小学部)への新編入学、あるいは、浦東地区にお住まいで虹橋校への新編入学を希望される場合は、事前にメールにて入学希望校へお問い合わせをお願いいたします。

  <編入学> 小学1~6年生 / 中学1~3年生の年度途中の入学の手続き

 4月以降編入の場合
 4月以降の編入学説明会(編入学手続きと面接・テスト)は、夏休み中(8月9日)、国慶節明け(10月8日)、冬休み中(1月7日)を予定しています。
 但し、編入学説明会まで期間が空く場合は、登校希望日に合わせて学校の指定日に随時編入学手続きと面接・テストを行うことができます。申込み時に、編入学担当者へ問い合わせください。
 ①~2025年1月末(予定)本ページ下方にある「オンライン申込み」より申請する。
 ②申込受理以降メール(又は電話)で上海到着日や手続きについて確認を行う。
 ③願書等の受け取りメールにて「願書等必要書類一式」及び「編入学説明会案内」を配付。
 ④・夏休み中(8月9日)
・国慶節明け(10月8日)
・冬休み中(1月7日)および
・学校の指定日(不定期)
浦東校の「編入学説明会」に出席。必要書類の提出、編入学希望児童生徒の面接及び国語と算数・数学のテスト。入学が許可された場合、同日に編入学手続きを実施。
<編入学説明会までに期間が空く場合>
登校希望日以前に学校指定日に来校し、児童生徒の面接及び国語と算数・数学のテスト、入学が許可された場合編入学手続きを実施。
 ⑤登校登校希望日より浦東校へ登校する。

※ 前在籍校(小学校、中学校)より持参する書類です。

※ 通常日本では、②③の書類は、転入・編入学先の校長宛に郵送します。本校では、海外郵便事情の関係で校長宛の親展書類として、厳封の上、保護者の方に持参していただいておりますので、在籍校にその旨申し出てください。

※ 現地校、インター校から編入の場合は、①在学証明書のみとなります。

① 在学証明書

② 指導要録の写し(厳封、親展のこと)

③ 健康診断票・歯の検査票(厳封、親展のこと)

※ 「教科用図書給与証明書」 → 本校への提出は不要です。

渡航前に海外子女教育振興財団に提出し、日本人学校用教科書を受領してください。

※ 日本国籍を有しない児童に対しての教科書配付はございません。詳細は要項の「教科書について」をご覧ください。

※ 前在籍校で発行されていれば、通知表を持参してください。

該当すると思われる児童生徒のご家族の方は必ず事前にご相談をお願いします。(不登校児童生徒含む。)

上海日本人学校には、虹橋校(小学部のみ)に特別支援学級がありますが、施設面や対応できる教師数などの制約上、編入学・新入学が認められない場合があります。

2024年度 特別支援学級の編入学・新入学(説明会)の申し込みについて

※ 教育相談については随時受け付けております。

【学校への納入金について】

<授業料>

 本校の教育活動において、経常的に発生する費用(主に人件費や教材費、水道光熱費等)に使用します。

<入学金>

 入学に関わる手続き費用です。

<施設金>

 本校の施設及び設備の維持管理に使用します。将来の大規模修繕や改築工事費にもあてられます。

(PTA会費)

 PTA活動に使用します。PTAの依頼により学校が代理集金し、全額をPTA口座に振替しています。

  項目金額対象支払い方法
新編入学時一時費用入学金2,250元各児童・生徒「銀行振り込み」
施設金17,750元一家庭
月額授業料2,060元各児童・生徒・3ヶ月分まとめて中国銀行アプリの「生活缴费→学费」から支払
PTA会費25元一家庭

Ø ①~②は、編入学説明会までに下記の中国銀行指定口座に振り込みでのお支払いをお願いします。(お支払いに関する詳細は申込み後、ご案内いたします。)

Ø 一旦納入された入学金につきましては、入学辞退、入学キャンセルの場合でも返金いたしません。

Ø 施設金につきましては、本校在籍期間が30日以内の場合、本校発行済発票(領収書)と引き換えに全額返金いたします。31日以上の場合は、理由の如何を問わず返金いたしません。

Ø 本校の授業料は授業・登校の有無にかかわらず在籍日から発生します。年度途中の編入学の場合、授業料は編入学後在籍開始日に基づき請求書を発行いたします。

注1)   下記口座へ振り込みの際は、必ず振り込み用紙に「児童・生徒の学年と名前」を明記してください。

注2)   振り込み時に必ず「振り込み証明書」をもらい、新編入学説明会時にコピーを1部ご提示ください。

注3)   領収書について

「増値税普通発票」を発行いたします。再発行はできませんので保管には各家庭で十分ご注意ください。

なお、領収書の宛名は下記の3通りよりいずれか一つ選択いただけます。
①   企業名、納税者番号、住所、電話番号、口座開設銀行及び口座番号
②    保護者(父親名) (中文簡体字あるいはローマ字:姓+名前)
③    保護者(母親名) (中文簡体字あるいはローマ字:姓+名前)

※ 企業名を選択される場合は、中国語簡体字正式名称を必ず会社のご担当者に確認をお願いいたします。

発行後は宛名が違う場合も含め、再発行はできません。

浦東校振込先中国銀行上海市瑞金一路支行
住所瑞金一路139号(新錦江の向い)
電話5306-4009
口座名上海日本人外籍人员子女学校
口座番号446859-247853

免除対象者の免除申請方法は、説明会ご案内時に詳細をご連絡いたします。

1.施設金免除

今回新編入学するお子様ご本人または兄弟姉妹が、2006年(平成18年)4月以降に虹橋校・浦東校または高等部に入学・編入学しており、既に施設金を納付済みの場合。(前回入学時、企業寄付金により施設金が免除となった場合は今回、免除対象とはなりません。)

今回兄弟姉妹が同時に新編入学される場合、下のお子様分の施設金が免除となりますので申請書の提出が必要です。

2.入学金免除

今回新入学するお子様ご本人が、何らかの理由で過去に既に入学金を納付済みの場合。(ただし、高等部へご進学される場合は小・中学部免除に関わらず、別途入学金を納付頂くことになります。)

上海日本人学校では、日本国内で使用されている教科書を使っています。使用教科書は、ホームページの「使用教科書」にてご確認ください。

児童生徒の登下校は保護者の責任のもとで行っていただいております。説明会にて配付予定の「通学のしおり」に基づいて各住居と学校間(校地に入るまで)を保護者各自の責任において確実に送迎してください。「通学のしおり」に基づいて校車(バス)による通学も可能です。 

日本人学校では文部科学省の指導により、学校までの「通学」については保護者の責任のもとに行うことになっています。そのため「校車」は学校が運営するものではなく、保護者の管理の下運営するのが原則ですが、中国の場合は法において「校車」の資格を取る前提条件が「学校が所有もしくは契約」した車両であることになっていることから車両については学校がバス会社との契約主体となっています。

乗車については学校を通じて申し込みを受け付け、バス会社と保護者と学校が安全協議を結び、バス会社が個別に集金します。その後、バス会社が住所に基づき乗車するバスを決定し乗車証が発行されます。児童生徒は乗車証を提示し乗車します。登下校の送り迎え等、時間が守られない場合は乗車を拒否されることもあります。

「PTA通学安全委員会」の管理下、バス毎に保護者による「バス担当者」が数名置かれており、バス会社と利用者間の連絡をおこなっています。 

 ※利用上の詳細は申込み後PTA通学安全委員会より連絡されます。

 校車(バス)利用を申し込まれる際には上記の内容をご理解、ご了承いただいた上でお申込みいただきますようお願いいたします。

【参考 浦東校 2024年度校車バス料金(5月現在)

   浦東地区: 月額1272

   浦西地区(1号線/2号線/3号線/5号線/6号線/11号線/23号線): 月額1484

   浦西地区(24号線): 月額2332元

【問合せ・利用申込】

   入学申込完了後のご家庭には学校から校車バス利用申込案内をメール送信します。

   お問い合わせの際は、利用申込案内に記載の専用メールアドレスへご連絡ください。

○学用品

基本的に日本で使っていたものをご使用いただけます。小学部は学校専用のノートがあります。

詳しくは、「学用品一覧」のリンクをご参照ください。

○昼食

給食はありません。「弁当・水筒」を持参してください。

○服装

通学時の服装の指定は特にありませんが、授業に支障なく学校生活がおくれるようにご家庭での判断をお願いします。

体育の学習時は運動にふさわしい服装となっています。

毎日の対面授業やオンライン授業及び家庭学習にて使用するタブレット端末(iPad)については、2023年度より各ご家庭の負担にて購入いただくことになりました。詳細については、ホームページ「タブレット端末」をご覧ください。

上海日本人学校(浦東校)へ編入学を希望の方は、下記よりお申込み下さい。

Ø 申込の受領が完了しましたら、自動返信メールとは別に担当からメールをお送りいたします。お申し込み後5営業日をすぎましてもメールが届かない場合は、直接お電話でご連絡いただきますようお願いいたします。ただし夏休み・冬休み・春休み期間はお返事まで5営業日以上頂戴する場合がございますのであらかじめご了承ください。

Ø 担当者からの返信が迷惑メールフォルダに入る場合もありますので、返信を確認できない場合にはそちらもご確認ください。

Ø 記入漏れ、虚偽のないよう、くれぐれもご協力をお願いいたします。虚偽内容が発覚した際には入学をお断りすることがございます。 

2024年度内編入申込み最終しめきり2025年1月初旬(予定)
(夏休み明け編入希望対象)    8月9日説明会申込みしめきり2024年6月30日
(後期開始あわせ編入希望対象)10月8日説明会申込みしめきり2024年8月31日
(冬休み明け編入希望対象)2025年1月7日説明会申込みしめきり2024年11月30日

※ しめきりを過ぎている場合は、申込前に受付可能かどうかお問い合わせをお願いいたします。

※ 上記編入学説明会まで期間が空く場合は、臨時編入学説明会でのご案内となります。

【オンライン申し込みがエラーになる場合】

Ø オンライン申込ページが開かない場合は、しばらく時間をおく、または一度すべてのブラウザを閉じてから再度ページを開いてださい。

Ø 送信ができない場合は、添付データを外して送信してください。添付データは編入担当からの返信受信後、受信したメールに返信する形で添付してお送りください。

Ø 何度か試していただいてもオンライン申込ができなかった場合は、問合せ先までメールでご連絡ください。

      満たすことのできない入学資格がある、あるいは以下のいずれかに該当する場合、まずは下記「★新編入学条件問合

せフォーム」をダウンロードし、必要事項を入力したものをメール添付したうえでお問い合わせください。

       〇 児童本人が日本以外の国籍・二重国籍(含む日本国籍留保)の場合

       〇 両親の両方またはいずれか一方が日本以外の国籍(含む帰化日本国籍)の場合

※クリックしてダウンロード

浦東校(小学部・中学部)に編入学希望される方>

     E-mail : hennyu@srx2.net.cn

     FAX : 021-6845-3807

 虹橋校(小学部のみに編入学希望される方>

     〇 虹橋校編入学(入学手続き・入学条件)関連 : hennyu_hq@srx.net.cn

     〇 虹橋校校車バス関連 : bus-hongqiao@srx.net.cn

     〇 領収書・授業料・費用・振込手続き関連(事務・財務):jimu-hq@srx.net.cn